Stellenangebote

Die GEMEINNÜTZIGE sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Lübeck eine/n

Mitarbeiter*in (Teilzeit) für den Bereich
Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)

Mit 233 Jahren ist die Gesellschaft zur Beförderung gemeinnütziger Tätigkeit Lübecks älteste Bürgerinitiative. Bildung, Dialog und soziales Engagement sind die Ideen und Ziele unserer Arbeit. Zu diesem Zweck bietet die GEMEINNÜTZIGE ihren aktuell 20 Einrichtungen, 45 Stiftungen und 40 Tochtergesellschaften in Lübeck und darüber hinaus einen gemeinsamen organisatorischen Rahmen sowie finanzielle Unterstützung.
Werden Sie Teil unseres kleinen und engagierten Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle und unterstützen Sie uns, unsere vielen ehrenamtlich Engagierten und unsere Mitglieder dabei, diese Ziele zu erreichen. Dazu bieten wir Ihnen eine herausfordernde, aber auch abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit.

Was Sie bei uns tun:

  • Administrative sowie organisatorische Sicherstellung und Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer qualitativ hochwertigen Veranstaltungsformate wie z.B. Vortragswesen, Preisverleihungen, Versammlungen, Konzerte, traditionelle Feste
  • Begleitung der Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen
  • Konzeptionierung und Umsetzung einer passgenauen Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung der GEMEINNÜTZIGEN und ihrer Einrichtungen im Lübecker Raum
  • Mitarbeit an der Erstellung von Pressemitteilungen, Flyern und anderen Publikationen
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Bewirtung
  • Pflege unseres Internetauftritts
  • Vertretung des Sekretariats, Unterstützung im Backoffice

Was Sie mitbringen:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Hochschulabschluss, passend zu den oben skizzierten Aufgaben
  • Einschlägige und nachweisbare Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit runden Ihr Profil ab
  • Ihre Leidenschaft fürs strukturierte Planen und Organisieren treibt Sie an
  • Sie bearbeiten Projekte zielsicher, verlässlich und erfolgreich
  • Sie sind kreativ und schreibgewandt
  • Schön wäre eine gewisse Affinität zu Marketing und Social-Media
  • Wichtig ist uns Ihre eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Mit Ihrem gewinnenden Auftreten sowie Ihrer wertschätzenden Haltung kooperieren Sie mit unseren Ehrenamtlern und Mitarbeitenden serviceorientiert und souverän
  • Auch in turbulenten Situationen bleiben Sie gelassen und freundlich und bearbeiten Ihre Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft
  • Den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus
  • Sie sind bereit, bei Veranstaltungen gelegentlich auch in den Abendstunden zu arbeiten

 Was Sie erwarten können:

  • Ihr Arbeitsvertrag über 32 Stunden ist zunächst befristet auf 2 Jahre, jedoch sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert
  • Flexiblen Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wunderschönen Altstadthaus, zentral gelegen in Lübecks Innenstadt
  • Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Wir ermutigen zur fachlichen Weiterbildung und fördern Ihre berufliche Entwicklung
  • Ein hilfsbereites und nettes kleines Team, dass Ihnen, gerade auch während Ihrer Einarbeitung, unterstützend zur Seite steht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Überzeugen Sie uns gerne mit geeigneten Arbeitsproben aus Ihrer bisherigen beruflichen Tätigkeit. Die vollständigen Unterlagen senden Sie bitte an unsere E Mail-Adresse: kramer@die-gemeinnuetzige.de. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

DIE GEMEINNÜTZIGE
Gesellschaft zur Beförderung gemeinnütziger Tätigkeit
z.Hd. Herrn Kramer
Königstr. 5
23552 Lübeck
0451/5834480
www.die-gemeinnuetzige.de


Die GEMEINNÜTZIGE sucht für ihre Einrichtung „Lübecker Musikschule“ einen

ehrenamtlichen Bibliothekar (w/m/d) für die Notenbibliothek


Die Notenbibliothek der Lübecker Musikschule ist ein wichtiger Bestandteil der musikpädagogischen Arbeit. Als ehrenamtlicher Bibliothekar (m/w/d) unterstützen Sie die Dozentinnen und Dozenten sowie Schülerinnen und Schüler von der Bereitstellung von Informationen bis hin zur Verteilung der Publikationen.

Ihre Aufgaben:

  • Inventarisierung vorhandener Notenbestände sowie von Neueingängen und Schenkungen
  • Ausgabe und Rücknahme ausgeliehener Noten bzw. musikpädagogischen Fachzeitschriften
  • Durchführen von Literatur-/Informationsrecherchen sowie Vermitteln der Ergebnisse
  • Wahrnehmen der Aufgaben im Bereich der Bibliotheksorganisation
  • Beobachten des Neuerscheinungsmarktes und Bestellen von Medien
  • Katalogisieren und inhaltliches Erschließen
  • Überprüfen der vorhandenen Bestände auf Aktualität und Vollständigkeit

Ihr Profil:

  • Interesse an der Organisation von Noten und musikpädagogischen Zeitschriften
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office, Recherchediensten und Datenbanken
  • Zuverlässigkeit und Organisationstalent in Kombination mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise

Unser Angebot:
Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit unter dem Dach der GEMEINNÜTZIGEN in Lübeck.

Weitere Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt der Leiter der Lübecker Musikschule, Herr Lange, unter Tel.: 0451 71331 oder Mail lange@die-gemeinnuetzige.de .

Sie fühlen sich angesprochen? Dann melden Sie sich gerne bei uns:

Lübecker Musikschule der GEMEINNÜTZIGEN
z. H. Herrn Lange
Rosengarten 14-18
23552 Lübeck
Email: musikschule@die-gemeinnuetzige.de


Datenschutzhinweis

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie Ihr Einverständnis zur internen Verarbeitung Ihrer Daten und zur Aufbewahrung bis zu maximal 6 Monaten.